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Os metadados de documentos Word podem revelar informações que o criador do documento não tinha a intenção de distribuir. podem ser desde informações sobre o autor,comentários e até um identificador único. Ela pode levar a todo o tipo de vazamento de privacidade. A Microsoft, em seu site, recomenda somente distribuir documentos em papel.

O Doc Scrubber é um limpador de metadados para Microsoft Word que pode ser utilizado para a análise e limpeza de documentos Word. O software é compatível com Windows 98, ME, NT, 2000 e Windows XP. Foi concebida com simplicidade em mente. Basicamente, é gerido pelos dois botões Analyze and Scrub.

O Analyze permite que o utilizador analise um documento específico do Word, para ver se ele revela informações nos metadados e que informações revela. O botão Scrub pode ser usado para limpar um único documento, todos os documentos do Word em uma pasta ou documentos selecionados em uma pasta.

Por padrão, um novo documento será criado após a limpeza, com os metadados eliminados, o que é uma outra opção que pode ser modificada na configurações do programa. É fornecida ao usuário uma opção para remover apenas os metadados que ele selecionar.

Um total de 13 configurações diferentes podem ser removidas de documentos do Word, incluindo o assunto, palavras-chave, comentários e diversas datas incluindo data de criação e data do último dado salvos. Três dessas 13 opções podem redefinir os dados de volta para seus valores padrão. Isto inclui a recversão do template para o normal.dot, a contagem de revisão para 1 e o tempo total de edição para 0.

O mesmo menu contém duas opções para substituir o autor ea empresa para valores especificados pelo usuário.

Fonte: Doc Scrubber